Personvernerklæring

1. Hvem er ansvarlig?

Behandlingsansvarlig: Heidi Sagafos
Kontakt: familieappen@outlook.com

2. Hvilke opplysninger kan behandles?

Familieappen kan behandle opplysninger som brukerne selv registrerer, oppretter, deler eller importerer. Avhengig av hvilke funksjoner som brukes, kan dette være:

• kontoopplysninger, profil, navn og kontaktopplysninger
• familie- og husholdstilknytning, roller og tilganger
• opplysninger om barn og unge som er lagt inn av foresatte eller andre med tilgang
• delt bosted og kobling til flere hushold
• kalenderhendelser, avtaler, ferie og andre planer
• handlelister, ønskelister, pakkelister og andre delte lister
• oppdrag, forespørsler, svar og historikk
• arbeidsplan, turnus, skoleplan og tilgjengelighetsstatus
• avatar, profilbilde, personfarge og andre innstillinger
• gruppemedlemskap, gruppeaktiviteter, deltakelse, gruppeoppgaver, gruppelister og samkjøringsopplysninger
• opplysninger som deles med utvidet krets
• tekst eller bilder brukeren selv velger å sende til en AI-funksjon
• tekniske opplysninger som er nødvendige for innlogging, varsler, sikkerhet, feilsøking og abonnement

3. Hva brukes opplysningene til?

Opplysningene brukes for å levere funksjonene i Familieappen, blant annet husholdsoversikt, kalender, grupper, lister, oppdrag, forespørsler, tilgjengelighet, samkjøring og deling mellom personer som har fått tilgang. Opplysninger brukes også når det er nødvendig for innlogging, tilgangsstyring, varsler, abonnement, drift og sikkerhet.

4. Hushold og tilgang

Familieappen er bygget rundt separate hushold og roller. Brukere skal bare se opplysninger de har tilgang til gjennom sitt hushold, sin rolle eller en konkret deling.

5. Barn og unge

Familieappen er laget for familier og kan derfor behandle opplysninger om barn og unge. Tilgang til barns opplysninger styres gjennom hushold, roller og tillatelser. Foreldre kan styre hvilke funksjoner yngre barn får bruke.

Familieappen skal ikke selge barns opplysninger til annonsører eller bruke barns opplysninger til målrettet reklame.

6. Delt bosted og flere hushold

Samme barn kan være knyttet til mer enn ett hushold uten at barnet opprettes som flere personer. Husholdene er likevel separate. Tilknytning til samme barn gir ikke automatisk hjem A tilgang til opplysninger fra hjem B.

Funksjoner, lister, oppdrag, kalender og tilganger kan styres per hushold. Abonnement vurderes også per aktivt hushold.

7. Grupper

Familieappen kan brukes til grupper knyttet til for eksempel skoleklasse, vennegruppe, fotballag, håndballag, korps, dans, kulturskole eller andre fritidsaktiviteter.

Gruppen kan inneholde gruppekalender, deltakelse, oppgaver, huskelister, pakkebehov, påminnelser og samkjøringsinformasjon, som hvem som kan kjøre, antall ledige plasser, hvem som trenger skyss og avtalt møtested eller tidspunkt.

Medlemskap i samme gruppe skal ikke i seg selv gi tilgang til andre familiers private kalender, lister eller husholdsinformasjon. Gruppeopplysninger og private husholdsopplysninger skal holdes adskilt.

8. Utvidet krets

Besteforeldre og andre nære personer kan kobles til én eller flere familier. De får bare tilgang til opplysninger som deles med dem eller som rollen deres gir tilgang til. De skal ikke automatisk få tilgang til hele kjernefamiliens kalender, historikk eller private forespørsler.

9. Arbeid, skole og tilgjengelighet

Brukeren kan legge inn arbeidstid, turnus, skoleplaner og andre tidsplaner. Arbeidsdetaljer kan holdes private mens bare en enkel status som «ledig», «på jobb», «i møte», «på skole», «ferie» eller «fravær» vises til andre.

10. AI-funksjoner

AI-funksjoner aktiveres av brukeren. Familieappen sender ikke automatisk alt innhold i appen til en AI-leverandør.

Når en bruker starter en AI-funksjon, kan valgt tekst eller bilde sendes via Familieappens sikre serverfunksjon og videre til OpenAI for behandling. AI-resultatet skal der det er relevant vises som forslag først. Brukeren kan rette, fjerne, velge person og godkjenne før noe lagres.

11. Leverandører

• Supabase – database, autentisering, lagring og serverfunksjoner
• OpenAI – AI-behandling når brukeren selv aktiverer en AI-funksjon
• RevenueCat – administrasjon og kontroll av abonnement
• Apple og Google – appdistribusjon, kjøp og plattformtjenester
• Expo og plattformenes varslingstjenester – teknisk levering av pushvarsler

12. Overføring utenfor EØS

Noen teknologileverandører kan behandle opplysninger i eller fra land utenfor EØS. Når dette skjer, skal behandlingen gjennomføres med et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige beskyttelsestiltak.

13. Abonnement og betaling

Betaling for Plus håndteres gjennom Apple App Store eller Google Play. Familieappen mottar ikke fullstendige betalingskortopplysninger. RevenueCat brukes for å kontrollere kjøp og abonnementsstatus.

14. Varsler

Hvis brukeren gir tillatelse, kan Familieappen sende pushvarsler om for eksempel kalenderhendelser, gruppeaktiviteter, forespørsler og oppdrag. Varsler skal gå til riktig bruker og hushold.

15. Lagring og sletting

Opplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, så lenge familien eller husholdstilknytningen er aktiv, eller så lenge oppbevaring er nødvendig av sikkerhetsmessige, tekniske eller rettslige grunner.

Familieappen bruker ikke e-postadresse som unik identifikasjon for selve familien. Hver familie har en unik familiekode, og profiler tilhører denne familien.

En voksen med nødvendig tilgang kan be om sletting av en familie og tilhørende personopplysninger. Familiekoden kan oppgis for å hjelpe oss med å identifisere riktig familie. Av sikkerhetshensyn kan vi be om ytterligere opplysninger for å kontrollere at personen som ber om sletting har rett til å gjøre dette.

Ikke send PIN-koder eller andre tilgangskoder på e-post.

Se Slett konto og data for fremgangsmåte og mer informasjon om hvilke opplysninger som slettes eller eventuelt kan beholdes.

16. Sikkerhet

Familieappen bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger. Dette omfatter blant annet rollebasert tilgang, husholdsisolasjon, sikre serverfunksjoner og begrensning av tilgang til det den enkelte rollen trenger.

17. Salg og markedsføring

Familieappen selger ikke personopplysninger til annonsører eller andre tredjeparter.

18. Dine rettigheter

Avhengig av situasjonen kan du ha rett til informasjon, innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet, å protestere mot enkelte behandlinger og å trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på samtykke.

For personvernspørsmål eller bruk av rettighetene dine, kontakt familieappen@outlook.com. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysninger behandles i strid med regelverket.

19. Endringer

Personvernerklæringen kan oppdateres når Familieappen får nye funksjoner, leverandører eller endrer hvordan personopplysninger behandles. Datoen øverst viser siste oppdatering.